¿Cómo Priorizar?

Si emprendes un viaje por carretera hacia un destino concreto y tienes predefinida la hora de llegada, harás una serie de cálculos para definir la hora de salida según la distancia a recorrer y las paradas necesarias. Además, antes de empezar a conducir, habrás dedicado un tiempo a los preparativos, como por ejemplo hacer el equipaje y revisar el estado del vehículo, así como programar los detalles de tu estancia. Todo esto que resulta tan obvio es fundamental para garantizar el éxito del viaje.

Pues bien, ¿qué pasaría si no hubieras planificado ningún detalle? Imagínate que no tienes claro los kilómetros a recorrer y por tanto no llevas el dinero suficiente para repostar, o que a medio camino se enciende el chivato del cambio de aceite, o que te encuentras con un amigo en el bar donde paras a tomar café y accedes a pasar la tarde con él para poneros al día de todos estos años. O supón que has olvidado el cargador del móvil y éste se queda sin batería cuando has pinchado en medio de la nada. Es probable que con todos estos obstáculos no alcances tu objetivo. Ahora bien, si para ti no es importante llegar a un lugar concreto a una hora determinada, todo esto se quedará en una aventura más.

Sin embargo, si quieres vivir mejor y que tu vida sea algo más que pasar el tiempo, y tienes claro el propósito de tu existencia, harás lo necesario para planificar y llegar a dónde quieres llegar. Sin embargo, es habitual “despistarse” por el camino con otras cuestiones que aparentan ser urgentes, y que desvían tu atención y tu energía de lo que para ti es verdaderamente importante. Pero ¿cómo priorizar? Haz una lista de las cosas que te ocupan el tiempo y la mente según su grado de importancia y urgencia:

1.       Importante y Urgente: problemas apremiantes, emergencias, decisiones de crisis, proyectos con vencimiento a corto plazo…

2.       Importante y No Urgente: planificarse, formarse, actividades saludables (ocio, descanso, ejercicio), prevención y mantenimiento de la salud, construir relaciones personales importantes, proyectos con vencimiento a medio y largo plazo…

3.       No Importante y Urgente: cuestiones inmediatas, reuniones ineficaces, llamadas innecesarias, visitas improvisadas, interrupciones…

4.       No Importante y No Urgente: trivialidades, ajetreo inútil, exceso de televisión, excesivo perfeccionismo, desplazamientos duplicados, conversaciones destructivas, quejas…

A continuación planifica tu agenda según estas categorías: las tareas del 1 hazlas ya, las del 2 divídelas en pequeñas metas y ponlas plazo, las del 3 delégalas y las del 4 olvídalas.